Закрытие бизнеса: простой план действий

Решили закрыть фирму? Это не конец, а только последний этап работы. Главное – не паниковать и знать, какие шаги нужны. Ниже расскажу, как быстро собрать нужные бумаги, урегулировать долги и официально избавиться от компании.

Подготовка и проверка обязательств

Первое, что стоит сделать – проверить, нет ли у вас незакрытых обязательств. Список простых пунктов:

• Долги перед поставщиками и подрядчиками. Согласуйте график выплат или договоритесь о прощении части суммы.
• Налоговые задолженности. Обратитесь в налоговую, узнайте, сколько нужно заплатить, и оформите справку об отсутствии долга.
• Зарплатные обязательства. Выплатите всем сотрудникам всё, что им полагается, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Арендные и коммунальные договоры. Скажите арендодателю о планах, подпишите акт сдачи‑передачи помещения.
• Банковские счета. Закройте их после того, как все платежи прошли.

Если хотя бы один пункт остался незавершённым, ликвидация может затянуться на месяцы, а штрафы увеличить расходы.

Процедура ликвидации и завершение

Когда обязательства чисты, можно переходить к официальной ликвидации. Вот что обычно делают:

1. Созвать общее собрание участников (или акционеров) и принять решение о закрытии. Протокол собрания нужен для госорганов.
2. Подать заявление в налоговую о начале ликвидации. После этого компания получает статус «ликвидируется» и прекращает вести обычную деятельность.
3. Опубликовать уведомление о ликвидации в официальных источниках (например, в ЕГРЮЛ). Это дает возможность кредиторам заявить требования.
4. Назначить ликвидатора – часто им становится учредитель или управляющий. Ликвидатор отвечает за продажу активов, погашение долгов и подготовку финального отчёта.
5. Подготовить и сдать окончательный бухгалтерский отчёт и налоговую декларацию за последний период.
6. Получить справку об отсутствии долгов от налоговой и завершить процедуры в регистрационной палате. После этого вы получите сертификат о полной ликвидации.

Весь процесс обычно занимает от трех до шести месяцев, если все документы в порядке. Главное – вести запись всех действий, хранить копии договоров и справок.

Если у вас есть активы (недвижимость, оборудование), их можно продать через открытый аукцион или договориться с покупателем напрямую. Выручку используйте сначала для погашения долгов, остаток можно распределить между учредителями.

В конце стоит проверить, не осталось ли открытых банковских карт, подписок или сервисов, связанных с фирмой. Отключите их, чтобы не получать неожиданные счета в будущем.

Закрытие бизнеса может выглядеть сложным, но если разбить его на маленькие задачи, всё проходит без проблем. Главное – не откладывать проверку долгов и своевременно подавать документы. Удачной ликвидации!